Как пояснила спикер, все работы, которые проводятся в архиве, в том числе и оцифровка, то есть перенос на современные носители делаются при условии сохранения оригинала. Для архивистов это - непреложный закон.
По информации Аллы Сеитовой, архивная деятельность строится по двум основным параметрам: сохранения документов и их оцифровка. «В 2012 году мы получили уникальное оборудование и архив кинодокументов мы переносим в общедоступный формат Ful HD. К каждому аудиовизуальному документу, который переносится на современные носители, привязываются данные об этих документах, то есть носители привязываются к изобразительному файлу. Это значит, что должны создаваться специальные базы данных. На сайте www.kfdz.kz эти базы данных уже существуют», - отметила спикер.
Как проинформировала Алла Сеитова, из-за недостаточного интернета архивисты не могут даже в компрессированном виде представить эти документы пользователям в онлайн-режиме. Но, как отметила спикер, по локальной сети - в читальном зале архива, все оцифрованные документы, отмеченные в базе данных зеленым крестиком, эти документы широко доступны.
Обращаясь к представителям СМИ, Алла Сеитова отметила, что необходимо повышать культуру потребления ретроспективной информации. «В кадрах архивной кинохроники изображены и запечатлены люди, которые являются брендом, гордостью, честью и достоинством нашего государства. Поэтому культура потребления в публикациях и телевизионных программах должна быть очень высокой. То есть трепетно, деликатно, уважительно нужно относиться к любому факту, к любому человеку, запечатленному в документах национального архивного фонда. И кроме того, необходимо ссылаться, где вы и когда получили документ из национального архивного фонда», -подчеркнула Алла Сеитова.