Пятница, 24 января 2020 17:05

Электронный документооборот как форма современного делопроизводства

  • Whatsapp: whatsapp +77084442694 +77084442694
Оцените материал
(0 голосов)

Важнейшим носителем информации особенно в судебной системе являются многочисленные  виды документов.

Документы - одно из основных средств делового общения. Системы электронного делопроизводства позволяют автоматизировать многие процессы документооборота и, как следствие, повысить эффективность управления. Электронный образ документа - копия документа (результат сканирования) хранящаяся в информационной системе. В конечном итоге,  внедряя современную систему электронного делопроизводства,  сокращается ряд ключевых затрат. Преимущества систем электронного делопроизводства:

- сокращение расходов бумаги затрат на обслуживание техники;

- быстрая обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- контроль за исполнением документов;

- согласование и ознакомление в электронном виде;

- формирование отчетов, наличие достоверных данных для анализа и т.д.

Тем не менее, на практике делопроизводство остается письменным, бумажным даже при высоком уровне компьютеризации в работе. Не говоря уже о том, что архивное хранение остается бумажным т.к. архив обеспечивает навигацию по иерархии документов и их поиск.

Все перечисленное позволяет сделать вывод о том, что система автоматизации документооборота  достаточно сложный механизм.

Разновидностью бумажного документа может быть фотография, копия документа, изображение, видеозапись и пр.

Система документа будет совершенствоваться в процессе эксплуатации вместе с прогрессом информационных технологий.

 Машрапова Гульжанат,

главный специалист 

Управления документационного обеспечения

Администратора судов по Акмолинской области                                               

Заметили ошибку в тексте? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Прочитано 711 раз
© 2013-2019 ТОО "Ақмола Ақпарат". Все права защищены. Информационное агентство "Кокшетау Азия" Разработка - Веб студия "IT.KZ"