Среда, 26 декабря 2018 16:22

Апостилирование документов

  • Whatsapp: whatsapp +77084442694 +77084442694
Оцените материал
(1 Голосовать)

Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов,сообщает  информационное  агентство «Кокшетау Азия».

Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции.

Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа

Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Типовой апостиль составляется на русском языке, текст апостиля должен содержать следующие реквизиты: Наименование государства, выдавшего апостиль, Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ, Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ, Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем, Название города, в котором проставлен апостиль, Дата проставления апостиля, Название органа, проставившего апостиль, Номер апостиля, Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль, Подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции, так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).  

Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

На практике в различных государствах используются различные способы проставления апостилей:

резиновый штамп, клей, (разноцветные) ленты, сургучная печать, рельефная печать, самоклеящиеся стикеры и т. д., а также в качестве приложения к документу, что осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д.

Отказы в проставлении апостиля. Причины отказа в проставлении апостиля могут быть разными, например: целостность документа нарушена;

заламинированный документ; в документе есть исправления; «нечитаемый» документ (со стертыми буквами или печатью); с пятнами, которые не дают возможности установить содержание; разночтения в данных фамилии, имени или отчества.

Почти все отказы в проставлении апостиля относятся больше к внешнему виду документа, нежели к его содержанию. Кроме последнего пункта с разночтением в данных. Это значит, что информация в документе не соответствует информации в записи архива ЗАГСа. При возникновении такой проблемы необходимо направиться в отдел ЗАГС по месту жительства.

Документ вам менять не будут, так как исправления в оригинале в таком случае не предусмотрены. Изменения внесут в запись архива.

С рядом государств Казахстан заключил договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.

Заведующий канцелярией

Шортандинского районного суда                                               

Ә.ЕСҚАРА

Заметили ошибку в тексте? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Прочитано 377 раз
© 2013-2018 ТОО "Ақмола Ақпарат". Все права защищены. Информационное агентство "Кокшетау Азия" Яндекс.Метрика
Разработка - Веб студия "IT.KZ"