Пятница, 29 ноября 2019 16:32

Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов

  • Whatsapp: whatsapp +77084442694 +77084442694
Оцените материал
(0 голосов)

В связи с развитием международных отношений неизбежно встает вопрос о предоставлении документов, исходящих из судебных органов одного государства на территории другого государства. Как подтвердить юридическую значимость этого документа? Что необходимо для этого сделать? Что такое апостиль?

Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждающий полномочия этого лица, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Апостилирование официальных документов - это процесс, в ходе которого производится удостоверение подлинности подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Деятельность по апостилированию официальных документов, исходящих из судебных органов основана на Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года) и регламентируется рядом нормативных правовых актов.

Согласно статье 5 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Апостилируемые в соответствии с Гаагской Конвенцией от 5 октября 1961 года документы, исходящие из судебных органов, подлежат направлению в страны дальнего зарубежья и являются, своего рода, отражением имиджа государства.

В рамках реализации Послания Первого Президента Н.Назарбаева народу Казахстана от 31 января 2017 года, оптимизации процесса оказания государственной услуги по апостилированию официальных документов, исходящих из судебных органов после внесения дополнений в Реестр государственных услуг Администратору судов делегировано полномочие по оказанию государственной услуги по апостилированию официальных документов, исходящих из судебных органов.

12 октября 2017 года в Реестр государственных услуг, утвержденный постановлением         Правительства     Республики Казахстан от 18 сентября 2013 года № 983 внесены изменения, согласно которым территориальные подразделения Департамента уполномочены на прием заявлений и выдачу результатов оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов».

По вопросам оказания услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов» закреплено ответственное лицо - сотрудник Администратора.

13 января 2018 года вступили в силу изменения от 22 ноября 2017 года в Стандарт государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов" (далее - Стандарт), предусматривающие децентрализацию функций, а также сокращение сроков оказания госуслуги, в соответствии с которыми сроки оказания госуслуги с момента сдачи пакета документов составляют:

услугодателю - 1 (один) рабочий день;

в отделы филиалов Государственной корпорации «Правительство для граждан» (далее - Госкорпорация), расположенные в областях, городах Астане и Алматы - 1 (один) рабочий день;

в другие отделы филиалов Госкорпорации - 5 (пять) рабочих дней.

Государственная услуга оказывается платно физическим и юридическим лицам (далее - услугополучатель), предоставляется ежедневно, за исключением субботы, воскресенья, праздничных и выходных дней.

За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина в соответствии с подпунктом 8) статьи 540 Кодекса Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года "О налогах и других обязательных платежах в бюджет. (Налоговый кодекс)" в размере 50% от месячного расчетного показателя, за каждый апостилируемый документ.

Государственная пошлина оплачивается через банки второго уровня или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций, а также через платежный шлюз "электронного правительства".     

Приказом и.о. Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарат Верховного Суда РК) от 13.05.2019 № 4 в Стандарт "Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов" внесены изменения, предусматривающие оказание госуслуги, в том числе и в электронной форме.         

 В рамках деятельности по оказанию населению государственной услуги, за 10 месяцев текущего года рассмотрено и удовлетворено 26 заявлений физических лиц по вопросу апостилирования официальных документов, исходящих из судебных органов, из которых 22 - поступили через Государственную корпорацию, 2 - через услугодателя и 2 обращения физического лица, поступившие через веб-портал «электронного правительства».

В связи с несоответствием представленных документов установленным законодательством требованиям, по итогам рассмотрения по 2 (двум) заявлениям отказано в оказании государственной услуги.

В целях профилактики отказов в оказании государственной услуги Администратором судов по Акмолинской области были проведены два «круглых стола» с сотрудниками отделов Центра обслуживания населения города Кокшетау Государственной корпорации «Правительство для граждан»  по разъяснению государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов» и ознакомлению с инновационными технологиями применяемые в судебных органах;

  по разъяснению правил оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов» порядка и сроков оказания государственной услуги и оплаты государственной пошлины,  со специалистами филиала  НАО «Государственная  корпорация» Правительство для граждан» по Акмолинской области;

а также, посредством видеоконференцсвязи обучающий семинар на тему «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов»  с участием главных специалистов Акмолинского областного суда и  работников фронт и бэк-офисов Правительства для граждан, с участием ответственных работников местных исполнительных органов, Единого Контакт-центра 1414 и Контакт-центра 1411.

В ходе проведенных мероприятий сотрудникам филиала Государственной корпорации были разъяснены положения Стандарта и Регламента государственной услуги, регламентирующие вопросы приема заявлений, перечня необходимых документов, сроков ее оказания, оплаты государственной пошлины, а также обсуждены проблемные вопросы в совместной деятельности по оказанию государственной услуги.

Также сотрудниками судов Акмолинской области в республиканских информационных порталах и газетах опубликованы 4 статьи о государственной услуге «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов».  

Согласно  плана работы  по исполнению рекомендаций и поручений, данных по итогам оценки эффективности деятельности Департамента за 2019 год по оказанию государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов» Администратором судов по Акмолинской области  проведена следующая работа.

 Согласно пункта 7 плана работы по исполнению рекомендаций и поручений, данных по итогам оценки эффективности деятельности Департамента за 2019 год по оказанию государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов» (далее – план работы) Администратором судов Акмолинской области на постоянной основе ведется контроль за соблюдением сроков и качества оказания государственной услуги. В целях бесперебойной работы приказом  руководителя  за исполнением государственной услуги закреплены два ответственных специалиста Администратора судов, один из которых является основным, второй - заменяющим.

Посредством информационной системы «Мониторинг» проводится контроль за сроками оказания государственной услуги. Данные по количеству апостилированных документов своевременно внесены в информационную систему ИС «Мониторинг».

В указанном периоде жалоб на качество оказания государственной услуги в адрес Администратора судов  не поступало.

Во исполнение плана работы на сайтах областного и районных (городских) судов Акмолинской области  размещена  информация об оказании государственной услуги: утвержденный Стандарт и Регламент государственной услуги, реквизиты для оплаты госпошлины за апостилирование, график приема заявлений и выдачи результат оказания государственной услуги, также размещена информация на информационных стендах в здании судов области.

 Согласно пункта 7 проведен социологический опрос граждан, обратившихся с заявлением на оказание государственной услуги.

Так, в опросе приняло участие 18 респондентов – услугополучателей. Анализ социологического опроса показал, что 15 - заявлений на получение государственной услуги поданы респондентами через филиалы Государственной корпорации, 2 - через услугодателя и 2 заявления поданы через веб-портал «электронного правительства».

Респонденты положительно оценили качество обслуживания на различных этапах, работу сотрудников, а также качество информации о государственной услуге.

Данияр Сапарбек,

Руководитель Администратора судов

по Акмолинской области

Заметили ошибку в тексте? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Прочитано 303 раз

Похожие материалы (по тегу)