Онлайн-бухгалтерия: особенности и преимущества

Отдел, который принято называть «Бухгалтерия», должен быть на любом предприятии. А если это ИП или небольшая компания, где работает лишь несколько сотрудников, все равно должен быть специалист, который будет заниматься финансовыми вопросами. И в первую очередь это касается начисления заработной платы. В последнее время все большей популярностью пользуется онлайн-бухгалтерия, для применения которой потребуется доступ к Интернету. Что собой представляет данная программа?

Что это такое?

Всего известно две бухгалтерские программы. Одна из них — стационарная, а вторая — онлайн-версия. Вполне понятно, первая используется уже давно. Для нее потребуется специально обученный персонал, отдельное помещение, наполненное соответствующей мебелью и предметами. А вот вторая появилась лишь после того, как начал использоваться Интернет. В чем же ее особенность?

Онлайн-бухгалтерия может функционировать лишь в Интернете. Все необходимые данные должны храниться на специальном сервере. Как правило, он находится в другом месте. Не там, где расположена компания. Чтобы онлайн-бухгалтерия начала функционировать, понадобится все надлежащим образом оформить. А потом достаточно окажется пароля и логина. Естественно, должен оказаться и доступ к скоростному интернету.

Основные преимущества

Необходимо понять следующее: онлайн-бухгалтерия больше подходит как для ИП, так и для ООО, а не для больших предприятий. Это касается и среднего бизнеса. Но в любых случаях она имеет свои преимущества.

  1. Нет необходимости в специальной программе для компьютера.
  2. Всегда окажется под рукой, независимо от пространства и времени.
  3. Удобная интеграция с оформленным расчетным счетом.
  4. Предоставляется общий доступ для того, кто владеет паролем и логином.
Необходимо указать еще и на стоимость. Как правило, онлайн-сервис обходится дешевле, нежели полноценная бухгалтерская программа. То же самое касается и услуг специалиста по финансам.
Обновлять программное обеспечение нет необходимости, это происходит в автоматическом режиме. Это касается форм документов, счетов и т.д. Чтобы посмотреть или внести какие-то изменения, доступ к онлайн-бухгалтерии имеет руководящий состав компании. Например, это касается внесения данных по заработной плате сотрудников. Все программы обеспечиваются круглосуточной поддержкой. Не придется ожидать, когда начнется рабочее время. Не нужно искать и подходящих программистов, которые могли бы устранить возникшую проблему. Чтобы зайти в онлайн-бухгалтерию, понадобится любой компьютер или смартфон. Лишь бы оказался доступ к Интернету.
Яндекс.Метрика