224 rob
Фото: Пресс-служба Национальной гвардии РК
22 декабря в Казахстане отмечается День архивиста.
Именно в этот день в далеком 1998 году был принят «Закон Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах». Данное событие придало мощный импульс развитию архивного дела в стране. Принятый четверть века назад закон и поныне является основополагающим нормативным документом архивной отрасли страны.
Без истории нет будущего – гласит народная мудрость. Так исторически сложилось, что многие термины берут свое начало из латыни. Происхождение слова «архив» не стало исключением. Архив c латинского «archivum» – присутственное место. В древних государствах, таких как Мидия, Вавилон, Египет, Эллада, Римская империя, как и сейчас была необходимость сохранять документацию и информацию. Соответственно, первые упоминания об архивных данных мы находим именно там. В основном тогда сохранялись данные об урожаях, о военных походах, налогах и т.д. На казахстанских землях первый архив был создан в 1794 году. Этот период относится к Букеевской Орде.
В современном мире есть два значения понятия «архив»: первое – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов; второе – собрание письменных памятников (рукописей, писем и т.п.), относящихся к деятельности какого-либо учреждения или личности.
В войсках правопорядка также имеется свой архив, а точнее Специальный государственный архив Национальной гвардии Республики Казахстан (далее СГА). Отличие существенное, ведь Специальный государственный архив – это архивное учреждение или подразделение государственного органа нашей страны. А обычный архив это – юридическое лицо или его структурное подразделение, осуществляющее сбор, приобретение, комплектование, упорядочение, хранение, учет и использование архивных документов.
Непосредственно специальные государственные архивы создаются в силовых структурах. Центральным уполномоченным органом государственного регулирования архивного дела является Министерство культуры и информации РК.
Сегодня, дорогой читатель, мы узнаем об истории нашего военного архива, корни которого уходят в советское прошлое. Условно историю развития архива Внутренних войск, ныне Национальной гвардии можно поделить на три периода.
I-ый – с 1960 по 1992 годы; II-ой – 1992-2015; III-ий – с 2015 года по настоящее время.
Более 10 лет СГА Национальной гвардии возглавляет подполковник Василий Корнилов. О том, кто были его предшественниками, за какими справками мы можем обратиться в архив, каковы его основные функции и какие наблюдаются перспективы на эти и другие вопросы нам ответит подполковник Корнилов.
– Василий Владимирович, какие функции несёт и какие основные задачи стоят перед Вашим подразделением?
– Основные функции согласно положения об СГА Национальной гвардии, это приём завершенных производством номенклатурных дел и документов с постоянным и временным (свыше 10 лет) сроком хранения. Главное командование НГ эти документы сдает ежегодно, с января по март, а региональные командования, соединения и воинские части – один раз в пять лет.
В 2017 году впервые был осуществлён большой приём документов от частей с 80-х годов по 2010 год включительно. Объём принятых документальных материалов воинских частей составил 12396 единиц. В результате чего архивом был разработан План-график, утверждённый Главнокомандующим Национальной гвардией Республики Казахстан по приёму документов, образовавшихся в процессе деятельности воинских частей.
Второй задачей является обеспечение учета и размещение принятых материалов.
Третье — это выдача дел во временное пользование – в читальном зале военнослужащим ГК НГ, воинских частей НГ Астанинского гарнизона, а также докторантам и магистрантам Национального университета обороны ежедневно с 09.00 до 18.00 часов с перерывом на обед с 13.00 до 15.00 часов.
В-четвертых, архив производит отбор документов с истекшими сроками хранения, не имеющих научно-исторической ценности, утративших практическое значение, и подготавливает акты на уничтожение документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению, а также представляет их для рассмотрения на заседании экспертной комиссии Главного командования Национальной гвардии.
В-пятых, наш архив должен оказывать методическую помощь в составлении номенклатур дел, а также их согласование.
В-шестых, составление паспорта архива. В совокупности, СГА выполняет более 30 задач и функций, возложенных на него согласно законодательства.
Всё вышеуказанное закреплено приказом МВД РК от 27 марта 2020 года № 256 «Об утверждении Правил оказания государственных услуг в пределах Специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений», где также утверждены Правила оказания государственных услуг, таких как – выдача архивных справок и/или копий архивных документов, апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений.
Мы, в основном, выдаем архивные справки, архивные выписки социально-правового характера – о подтверждении прохождения воинской службы, о присвоении воинского звания, о назначении на должность, о нахождении в служебной командировке для получения льгот, о перечислении социальных выплат и т.д.
– Ведется ли учет выдачи справок и выписок?
– Да, конечно – где, если не у нас будет вестись учёт. С приобретением статуса СГА НГ с 2015 года мы выдали без малого 6000 архивных справок, выписок и копий (в среднем 750 за 1 год или 2-3 запроса ежедневно), более 7200 документов выдано во временное пользование. Только за 8 месяцев текущего года осуществлена выдача 900 единиц хранения документальных материалов фонда ГК НГ должностным лицам, в том числе четырем докторантам НУО, которые используют опыт СБД войск в своих научных исследованиях.
Отмечу, что документы частей войск НКВД-МВД до 1980 года, дислоцировавшихся на территории бывших союзных республик, находятся на государственном хранении в Российском государственном военном архиве (РГВА).
У нас же на данный момент хранятся документы с 1981 по 2010 год включительно, образовавшиеся в процессе деятельности воинских частей Национальной гвардии (ранее – Внутренних войск), дислоцирующихся на территории Республики Казахстан.
В СГА Национальной гвардии числится 45 фондов, среди них фонд ГК НГ, фонды 34 действующих воинских частей и 10 расформированных воинских частей. Всего на хранении состоят 30495 единиц хранения.
– Кто были Вашими предшественниками на данном важном посту?
– За годы Независимости Казахстана на данной должности сменились восемь руководителей. Так, с 1987 года по 1993 год Архив войск возглавлял старший прапорщик Николай Караваев, с 1994 по1996 год – лейтенант Михаил Севостьянов, с 1996 по 1999 год прапорщик Баглан Жуманова, с 1999 по 2001 год старший лейтенант Кайрат Хасенов, с 2001 по 2003 год старший лейтенант Еркин Адилгалиев, с 2003 по 2006 год старший лейтенант Махаббат Бугибаева.
В свою очередь, я должность принимал у подполковника Аскара Барбосынова, руководившего архивом с 2006 по 2012 год.
– Каковы перспективы развития столь специфичного подразделения войск?
– С развитием войск происходит увеличение источников комплектования архива и соответственно будет увеличиваться количество материалов, образовавшихся в процессе их деятельности, которые подлежат государственному хранению. Учитывая увеличение принимаемых документальных материалов спроектировано новое отдельное здание архива, которое будет соответствовать всем требованиям архивной отрасли.
Правильность формирования документов и списания их в соответствующие дела исполнителями формируют не только историю Национальной гвардии, но и отражают один из видов прохождения службы военнослужащими.
В заключении отмечу, как бы мы ни развивались в век информационных технологий – самым надёжным источником хранения всё же являются бумажные носители информации.
– Благодарю, за обстоятельное интервью!
– Вам спасибо, что уделили внимание нашему скромному подразделению.
Пресс-служба Национальной гвардии РК
Источник: dknews.kz
