Индира Кусаинова 610
Разработчики финтех-сервиса планируют сделать прозрачным весь жизненный цикл товара — от момента его производства или импорта до конечной реализации.
Фото: Pixabay
В условиях стремительного развития технологий и растущей конкуренции на рынке эффективный поиск и управление товарной информацией становятся важнейшими задачами для бизнеса. Финтех-рынок представлен всевозможными услугами и сервисами, передает inbusiness.kz.
Один из таких сегодня разрабатывает АО «Центр электронных финансов» (ЦЭФ). Речь идет о каталоге товаров (КТ), который упрощает процесс госзакупок, обеспечивая их прозрачность и доступ к актуальным данным, а также улучшает поиск и управление информацией о товарах.
В каталоге представлена информация о более чем 41 млн товаров, среди которых 59 тыс. — это товары, произведенные в Казахстане. Система включает данные свыше 12 тыс. поставщиков. Также в каталоге можно найти 500 позиций социально значимых продовольственных товаров.
В интервью с Денисом Свирским, заместителем председателя правления ЦЭФ, мы обсудили, как эта система помогает оптимизировать процессы, сокращать издержки и повышать прозрачность в работе компаний. Какие возможности открываются перед бизнесом благодаря современным подходам к поиску и управлению данными, читайте в интервью inbusiness.kz.
– Денис Яковлевич, какова была основная мотивация создания каталога товаров (КТ) и какие проблемы в сфере государственных закупок Вы стремились решить с его помощью? Можете привести примеры конкретных ситуаций, которые вдохновили на этот проект?
– Основной задачей создания каталога товаров было упрощение процесса закупок, а также повышение их скорости и удобства. Изначально каталог разрабатывался для участия в государственных закупках с целью автоматического формирования технических спецификаций на товары, основанных на данных из каталога.
Но мы столкнулись с серьезной проблемой – отсутствием единого государственного справочника или каталога, который бы содержал корректную классификацию и идентификацию товаров, работ и услуг (ТРУ) с полным и точным описанием. В ходе анализа мы обнаружили множество различных справочников и каталогов, таких как ЕНС ТРУ (для закупок), ТН ВЭД (для таможни и ЭСФ), Национальный каталог (для маркировки и прослеживаемости) и другие.
Это отсутствие единой системы не только затрудняло процесс закупок, но и мешало проведению корректной аналитики и прогнозирования государственного бюджета, как с технической, так и с методологической точки зрения.
– Какие ключевые цели Вы ставите перед собой в рамках функционирования КТ и как планируете измерять успех этих целей?
– В поисках решения вышеупомянутых проблем мы поставили перед собой амбициозную цель: сделать прозрачным весь жизненный цикл товара – от момента его производства или импорта до конечной реализации.
Измерять успех этой цели мы будем через внедрение единого каталога товаров как для государственных органов (в рамках ИС ГО), так и для бизнеса (в любых других информационных системах). Следующим шагом станет создание аналитического модуля СМА (система маркетингового анализа), который позволит в реальном времени отслеживать цены и количество товаров на карте. Это станет полезным инструментом как для госструктур, так и для бизнеса в целом.
– Как именно структурированы данные о товарах в каталоге? Можете ли Вы объяснить, какие категории и подкатегории товаров представлены и как это влияет на удобство поиска?
– Это интересный, но в то же время сложный вопрос. Постараюсь объяснить простыми словами. Для повышения точности учета товаров и улучшения управления данными в рамках проекта по каталогизации был внедрен новый классификатор ОКТРУ (общий классификатор товаров, работ и услуг).
Структура этого классификатора состоит из четырех уровней:
- Категория: высший уровень классификации, который описывает общий тип товара, работы или услуги. Например, электронные устройства, промышленное оборудование, продукты питания.
- Группа: уточняющий уровень, делящий категории на более узкие сегменты. Например, аудио- и видеотехника, станки и инструменты, молочные продукты.
- Класс: детализирующий уровень, конкретизирующий группу товаров, работ или услуг. Например, телевизоры, токарные станки, сыры.
- Вид: самый узкий уровень классификации, описывающий конкретный тип товара, работы или услуги. Например, LED-телевизоры, токарные станки с ЧПУ, твердые сыры.
Эта новая классификационная структура значительно улучшает управление ассортиментом товаров, работ и услуг. Она позволяет более точно упорядочивать информацию, что, в свою очередь, облегчает взаимодействие между различными участниками процесса закупок. Улучшение аналитики и отчетности также становится возможным благодаря более четкой и структурированной информации о товарах.
Основной принцип классификации по ОКТРУ заключается в назначении товара, работы или услуги, что значительно упрощает понимание пользователем соотнесения товара к той или иной категории.
Для пользователей достаточно начать вводить название, код или марку товара в строку поиска, и система автоматически предложит соответствующие варианты. На карточке товара будет представлена вся сложная структура с указанием всех справочников и кодов для данного товара.
– В чем заключается уникальность функции поиска товаров по различным кодам? Как это помогает пользователям находить нужные товары быстрее и эффективнее, особенно в условиях большого объема данных?
– В нашем каталоге на данный момент представлено более 41 миллиона товаров и свыше 11 тысяч видов товаров. Существуют различные справочники, каждый из которых имеет свои ресурсы и правила присвоения кодов товарам. Мы решили объединить все эти справочники в одном месте и сопоставить коды с товарами.
В настоящее время идет работа по сопоставлению кодов ОКТРУ с существующими каталогами, такими как ЕНСТРУ, ТНВЭД, КПВЭД и ОКЭД. Это позволит пользователям осуществлять поиск товара по любому из этих кодов в одном каталоге. Пользователь может просто ввести любой код товара и получить доступ ко всем связанным справочникам, что значительно ускоряет процесс поиска и делает его более эффективным.
– Как КТ способствует повышению прозрачности и доступности информации о товарах для бизнеса и государственных органов? Какие конкретные примеры Вы можете привести, чтобы продемонстрировать это?
– Если говорить простыми словами, то для бизнеса КТ обеспечивает точную информацию о товарах в чеках и в электронных счетах-фактурах (ЭСФ), что важно для бухгалтерских систем. На сегодняшний день существует проблема неясности информации в чеках, так как каждый магазин использует свою терминологию для товаров.
Кроме того, при поступлении товара на предприятие или в государственный орган система автоматически подсказывает, куда следует учесть товар – в капитальные затраты или на расходы, тем самым предотвращая возможные ошибки.
Для государственных органов информация из чеков предоставляет возможность отслеживать данные о количестве проданных товаров и их ценах в стране. Конкретные примеры включают:
- Использование единой номенклатуры товаров с централизованным администрированием, что позволяет сократить издержки государства и бизнеса на идентификацию товаров, управление запасами и исправление ошибок в логистических операциях.
- Применение характеристик товаров из каталога увеличивает прозрачность при импорте/транзите, таможенном оформлении и согласовании с уполномоченными организациями.
- Идентификация характеристик товаров, закупаемых через портал государственных закупок, позволяет проводить анализ возможностей импортозамещения и определять фактическое казахстанское содержание.
- Использование единой номенклатуры и уникального кода товара дает возможность формировать аналитику по ценам и движению товаров на всех этапах – от производства или импорта до реализации конечному потребителю, а также отслеживать динамику изменений этих показателей в зависимости от периода, региона и других экономических факторов.
– Какие шаги предпринимаются для интеграции КТ с другими существующими каталогами, такими как реестр контрактов или системы мониторинга закупок? Как это сотрудничество может повлиять на эффективность государственных закупок?
– В настоящее время мы активно работаем над маппингом кодов ОКТРУ с другими существующими каталогами, такими как ЕНСТРУ, ТНВЭД, КПВЭД и ОКЭД. Это позволит обеспечить возможность поиска товаров по любому из этих кодов в одном каталоге.
Мы видим только положительные результаты. Каждый товар будет иметь уникальный код и признак ОТП (отечественный товаропроизводитель), что позволит нам более точно осуществлять закупки в случае национального изъятия или при необходимости приобретения только казахстанских продуктов.
– Можете рассказать о процессе интеграции КТ с другими информационными системами? Какие технические вызовы возникали в ходе этой интеграции и как они были решены?
– Это интересный вопрос. В процессе реализации каталога товаров мы поняли, что нам необходимо взаимодействовать с другими информационными системами государственных органов (такими как МФ, МТИ, МПС и т. д.) для обмена данными. Мы стремимся создать так называемую золотую запись о товаре.
Касательно технических вызовов, то одна из основных проблем заключалась в структурировании данных. У каждой информационной системы товары могут быть записаны по-разному, и не всегда легко определить их сущность. На данный момент в тестовом режиме уже реализована интеграция с такими ИС, как ЭСФ и ОФД, что позволяет отслеживать товары по уникальному коду с момента импорта или производства до момента их реализации.
– Каким образом проходит тестирование взаимодействия КТ с системой отслеживания электронных счетов и таможенной системой? Какие результаты были получены в ходе этих тестов и какие улучшения вы планируете внедрить на основе полученных данных?
– На текущий момент мы завершили тестовые работы с ИС ЭСФ, а в дальнейшем планируется проведение тестирования с таможенными системами. Что касается результатов, мы проверили техническую возможность интеграции, но также выявили необходимость доработки процедур, касающихся методологии и нормативно-правовых актов. Более конкретные результаты ожидаются до конца текущего года.
– Какое влияние оказывает КТ на доступность социально значимых продовольственных товаров для граждан? Можете ли вы привести примеры, как каталог будет способствовать улучшению ситуации с доступностью этих товаров?
– В рамках формирования единого каталога товаров планируется внедрение автоматизированных механизмов, которые будут способствовать улучшению доступности социально значимых продовольственных товаров (СЗПТ) путем присвоения соответствующего признака. Это позволит более эффективно отслеживать и управлять предложением таких товаров на рынке, что, в свою очередь, повысит их доступность для граждан.
– Какие меры предпринимаются для обеспечения актуальности и точности данных о товарах в каталоге? Как вы взаимодействуете с производителями и поставщиками для поддержания этой актуальности?
– В настоящее время при регистрации товара в каталоге данные заполняются в соответствии с утвержденными правилами. Поставщик заходит в личный кабинет и предоставляет информацию о своем товаре, после чего карточка товара проходит модерацию специалистами Центра экспертизы и функционала (ЦЭФ), которые проверяют достоверность информации и соответствие сертификатов.
В будущем мы планируем передать часть функций модерации карточек искусственному интеллекту и сейчас активно работаем над обучением ИИ и наполнением его данными. Касательно производителей отечественной продукции, в ближайшее время должен заработать автоматический реестр отечественных товаров (ОТП), откуда мы будем получать актуальную информацию и сопоставлять ее с данными о товарах в каталоге.
– Что в планах у АО «Центр электронных финансов» по дальнейшему развитию КТ в 2025 году? Какие новые функции или улучшения вы планируете внедрить в ближайшие годы?
– У нас есть амбициозные планы на будущее. В этом году мы планируем объединить два каталога – "Казахтелекома" и "ЦЭФ". У "Казахтелекома" уже существует каталог для прослеживаемости социально значимых товаров и маркировки. Далее мы намерены утвердить КТ в качестве Единого национального каталога ТРУ на уровне закона и других нормативно-правовых актов, что позволит обеспечить обязательную интеграцию каталога со всеми информационными системами госорганов, задействованными в реализации ТРУ.
– Как Вы видите влияние КТ на процесс госзакупок в долгосрочной перспективе? Какие изменения в законодательстве или практике закупок могут произойти благодаря внедрению этого инструмента?
– Если говорить о будущем, мы ожидаем значительных улучшений в процессе госзакупок. В настоящее время существует механизм электронного магазина, который ранее ограничивал участие товаров только четырьмя категориями. Теперь все товары из нашего каталога могут участвовать в госзакупках.
ЦЭФ, как единый оператор, разработал механизм закупок через торговые площадки, так называемый агрегатор электронных магазинов, что позволило сократить время закупки до 15 минут, а поставка товара может осуществляться на следующий день – все это автоматически и без участия человека.
Мы также прорабатываем возможность расширения функций агрегатора в части закупок способом «запрос ценовых предложений» на товары из каталога с акцентом на отечественные товары и производителей.
– Спасибо за интервью!
Изображение StartupStockPhotos с сайта Pixabay
Читайте по теме:
Государственные закупки: новый закон и новеллы
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА НАС В TELEGRAM Узнавайте о новостях первыми Подписаться Поделиться #Центр электронных финансов #каталог товаров #госзакупки #Финтех
Источник: inbusiness.kz
