Электронные услуги: как они помогают вам экономить время и упрощают жизнь

55 rob

Электронные услуги: как они помогают вам экономить время и упрощают жизнь

Фото: egov.kz и Пресс-служба Правительства

Почти 93% государственных услуг оказываются в электронном виде, передает DKNews.kz.

По сравнению с прошлым годом количество услуг, оказанных через смартфоны, выросло в 6 раз. Более 50 — оказываются через платформы Kaspi, Halyk. На сегодня их количество достигло 33 млн и выросло в 3 раза. Такие данные на заседании Правительства озвучил министр цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Багдат Мусин. По его словам, продолжается работа по внедрению проактивных услуг.

Электронные услуги: как они помогают вам экономить время и упрощают жизнь

 

«Что такое проактивность? Это услуги, предоставляемые самим государством, не дожидаясь обращения граждан. На сегодня их количество достигло 40, оказано более 2 млн услуг. Сервисы биометрической идентификации и QR подписания еще более упростили процесс получения электронных услуг. По рейтингу Организации Объединенных Наций Казахстан занимает 8-е место в мире по предоставлению онлайн-услуг. Конечно, мы не будем останавливаться на этом. Будем и дальше совершенствовать работу» Багдат Мусин

По поручению Президента созданы фокус-группы с участием граждан. Они анализируют каждую государственную услугу и пересматривают процессы ее представления населению. 

Эта работа проводится в 3 направлениях: 

  • минимизация обращений людей в государственные органы;
  • сокращение истребования документов;
  • освобождение наших граждан от лишних действий.

Анализ 9 реальных жизненных ситуаций показал, что уменьшилось количество посещений государственного органа со 119 до 21; количество необходимых документов со 102 до 11; снизилось общее количество шагов с 600 до 175. Все это облегчит процесс получения государственной услуги, не доставляя хлопот казахстанцам. 

«Скажем, например, родился ребенок. Что делала его мать раньше, чтобы получить свидетельство о рождении и пособие? Она была вынуждена с ребенком на руках посетить ЦОН. После этого, приходилось писать несколько заявлений для получения пособий, обивая пороги различных учреждений в течение 2 недель. А теперь же, нет необходимости куда-то идти и писать заявление. Государство посредством sms-сообщения поздравляет роженицу и просит указать имя новорожденного в ответном sms. Таким образом, ИИН и свидетельство о рождении будут готовы, также будут назначены пособия. А о выписке из роддома посредством sms уведомляется патронажная медсестра» Багдат Мусин

Если ежегодно в стране рождается около 400 тыс. детей, то на сегодня из них 68% оформляются в проактивно-онлайн формате. 

Багдат Мусин рассказал и об используемых возможностях Big data. На сегодняшний день оцифрованы данные о 6,3 млн семей. Самыми востребованными у людей оказались 18 социально значимых услуг, пособия и выплаты многодетным семьям, лицам с инвалидностью, потерявшим кормильца. Эти услуги оказываются проактивно. Их около 800 тыс. Но есть одна большая проблема – это ошибки в базах данных. Поэтому каждому госоргану необходимо провести актуализацию своих баз данных.

«Еще одна возможность Big datа. Ежегодно нужно было предоставлять 50 млн справок из одного места в другое. Мы перевели их в цифровой формат. Однако анализ показал, что вопрос истребования бумажных справок полностью не решен. Имеют место истребование справок работодателями и школами. В следующем году мы с двумя уполномоченными министерствами полностью решим эту проблему. Просим ввести административную ответственность за неправомерное истребование справки» Багдат Мусин

Еще один кейс. Ежегодно более 106 тыс. студентов около 2 недель времени тратили на сбор справок из учебного заведения, медицинских организаций для предъявления в военкомат. Теперь нет необходимости доказывать, что ты студент. За счет интеграции баз данных трех министерств студенты освобождаются от призыва без справок автоматически.

Совместно с Министерством юстиции 5% доверенностей переведены в цифровой формат. Данная работа продолжается. По итогам совместной работы Министерства внутренних дел и Государственной корпорации «Правительство для граждан» доля онлайн купли-продажи авто достигло 55%. 67% регистрации ипотеки в банках оформляются онлайн. Также «электронное правительство» научилось поздравлять каждого гражданина с днем рождения, и заблаговременно подсказывает об истечении сроков документов.

«Не ограничиваясь этим, мы занялись востребованными услугами в других отраслях. Например, в следующем году будет изменен процесс назначения пенсий, который будет проводиться в совершенно новом формате. Также разрабатываются проекты по упразднению 12 различных видов справок, требуемых при трудоустройстве, подключению к интернету, сдаче деклараций, постановке в очередь в детский сад. Государственные органы просим обеспечить качественное и своевременное внедрение пилотных проектов» Багдат Мусин

Багдат Мусин также остановился на новшествах в сфере недвижимости. При покупке или продаже, например, дома, квартиры или офиса, не будет необходимости обращаться к нотариусу или в ЦОН, как раньше. Такой онлайн-сервис будет предоставляться с использованием технологий Blockchain и биометрической идентификации. Все действия и видеоматериалы, совершаемые по каждому объекту, сохраняются в «электронном правительстве». Таким образом, процесс, занимавший несколько дней, сокращен до 1 часа. 

Сейчас при регистрации строительного объекта никто не проверяет, действительно ли он существует или нет.

«Мы провели следующий эксперимент в Актобе. Проверили все зарегистрированные объекты с помощью космомониторинга. В результате выявлены 20 земельных участков с фактически отсутствующими объектами строительства. В целях исключения подобных фактов предлагаем внедрить космомониторинг в процесс сдачи объектов строительства в эксплуатацию» Багдат Мусин

Еще один проект в данном направлении I-Qala. Сегодня новый собственник дома вынужден ходить по коммунальным службам для заключения договоров на подключение воды, тепла и т.д. С такой трудностью ежегодно сталкиваются более 700 тыс. людей, на ее решение гражданами тратилось до 30 дней. МЦРИАП меняет это и внедряет очень легкий формат.

По нему собственнику квартиры направляется соответствующее SMS и все коммунальные договоры заключаются онлайн. Как и прежде, необходимость обходить не менее пяти компаний отпала. На сегодня в столице таким способом успешно заключены свыше 80 тыс. договоров. Сейчас запускают проект и в Алматы. Другие акиматы должны ускориться по внедрению данного сервиса.

«Платформа e-Otinish дала возможность выявить “скрытые” услуги. Так, в текущем году выявлено 200 скрытых услуг, ведутся работы по включению их в Реестр государственных услуг. Не менее важным для нас является доступность государственных услуг в отдаленных местностях. Статистические данные демонстрируют рост использования цифровых сервисов жителями сел. Однако есть проблемы. Поэтому для создания благоприятных условий для жителей сел мы совместно с Казпочтой начали оказывать государственные услуги через местные отделения в 200 селах» Багдат Мусин

Для создания более комфортных условий и повышения качества предоставления услуг сельским жителям, Казпочте совместно с Самрук-Казына необходимо провести работы по модернизации сельских почтовых отделений. 

  • Сделать услуги понятными и простыми – намерены в Министерстве. Но некоторые услуги сложно получить даже в цифровом формате. Например, получение электронной подписи, установка ее на компьютер, утеря пароля. Для этого в первую очередь во всех сферах будет внедрен перевод услуг на смартфон или проактивный формат, подтверждение запросов только с помощью биометрии или QR.
  • Для быстрого и качественного выполнения требований граждан, внедряют технологию искусственного интеллекта таких как ChatGPT. Это позволяет круглосуточно оформлять документы граждан, в целом получать ответы на все вопросы, услуги непосредственно в чате.
  • Развитие сервисов для бизнесменов. Как и жизненные этапы граждан будут пересмотрены ситуации в ведении бизнеса, внедрен новый формат услуг и сервисов.

Таким образом, будет продолжено не только увеличение цифровых услуг, но и продолжится реинжиниринг старых процессов и внедрение новых технологий в различных направлениях во взаимодействии с государственными органами.

Электронные услуги: как они помогают вам экономить время и упрощают жизнь

Несмотря на рост числа электронных услуг, центры обслуживания населения по-прежнему пользуются спросом. Для охвата граждан электронными услугами во всех ЦОНах функционируют сектора самообслуживания, где граждане получают услуги самостоятельно или с помощью работников центра. За 9 месяцев текущего года в зоны самообслуживания обратилось 14,2 миллиона услугополучателей. Такие данные озвучил председатель правления НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» Арман Кенжегалиев. 

Всего по стране функционируют 332 ЦОНа, 670 бэк-офисов, 27 специализированных ЦОНов, 25 автодромов, 5 миграционных ЦОНов. Предоставление услуг в отдаленных селах осуществляется посредством 33 мобильных ЦОНов и 200 отделений Казпочты. 

«С 2021 года мы пересмотрели концепцию ЦОН и начали переход к комфортным цифровым офисам населения. В цифровых офисах населения распределены зоны по методике Кайдзен. Деятельность цифровых офисов населения нацелена на создание комфортной атмосферы для клиентов и безбумажное обслуживание. В этом году планируется довести количество таких офисов до 45, а до конца 2025 года – до 115» Арман Кенжегалиев

  • Первый проект – терминалы документирования. Терминал позволяет заказать паспорт или удостоверение за 5-10 минут. Используются сервисы биометрии и оплаты по QR. За 9 месяцев через 12 терминалов в Астане и Алматы принято более 11,5 тыс. заявок. В 2024 году установим еще 26 терминалов
  • по республике.
  • Второй проект – минимизация бумажного оборота в ЦОН. Полностью исключена распечатка расписок. Расписки по всем услугам и заявления по 78 услугам были переведены в электронный формат. По 49 услугам, результат можно получить по СМС без посещения ЦОН. Работа в этом направлении будет продолжена.
  • Третий проект – постамат 24/7, который позволяет круглосуточно получать результат услуги. Пилотный постамат размещен в г. Астана, посредством которого выдано 1 734 документа. Планируется установка еще 14 постаматов в 9 регионах до конца года.

«Отдельного внимания заслуживает процесс выдачи водительских удостоверений, который часто подвержен коррупционным рискам. За 9 месяцев текущего года выдано 1,3 млн водительских удостоверений. В этом году совместно с МВД реализован целый ряд мероприятий для обеспечения прозрачности процесса» Арман Кенжегалиев 

  • Во-первых, пересмотрен процесс сдачи теоретического экзамена. С 16 октября текущего года прием теоретического экзамена осуществляется в обновленной информационной системе ПДД 3.0. Теперь для сдачи теории нужно обязательно пройти биометрию, весь процесс сопровождается аудио-, видеофиксацией, внедрена автоматизированная система прокторинга. Все сведения при формировании заявок на водительское удостоверение подтягиваются из информационных систем. Кроме того, осуществляется онлайн-трансляция процесса сдачи экзаменов на YouTube и в залах ожидания СпецЦОН.

Количество успешно сдавших теоретический экзамен в среднем сократилось почти в 3 раза. Тем не менее, выявляются факты использования устройств, помогающих сдать экзамен. По каждому факту приняты меры – результаты экзамена аннулированы, причастные сотрудники привлечены к ответственности, соответствующие материалы переданы в уполномоченные органы для принятия мер в порядке, установленном законодательством.

  • Во-вторых, улучшение инфраструктуры сдачи практического экзамена. Обновлено оборудование на 21 автодромах – устаревшие магнитные датчики заменены на GPS–системы. Планируется строительство автодромов в 6 городах. Кроме того, для удобства граждан реализован функционал по подаче электронных заявок и бронированию очереди на сдачу экзаменов. Также, были снижены требования к площадям автодромов с 1 га до 0,3 га, что позволит снизить затраты на строительство автодромов.

«В 2021 году Единый контакт-центр 1414 был передан в ведение Госкорпорации. За 9 месяцев текущего года было обработано 26 млн обращений, что на 3 миллиона больше чем за весь 2022 год. Были улучшены показатели по звонкам. Все голосовые вызовы подключены к роботу. Автоматизированы ежедневные запросы, такие как консультирование по 50 востребованным услугам, проверка готовности документов. По поручению Главы государства с 16 октября текущего года запущен Контакт-центр 111 по вопросам семьи, женщин и защиты прав детей. Помощь оказывается круглосуточно, без перерывов и выходных» Арман Кенжегалиев

Арман Кенжегалиев также заверил, что в НАО намерены продолжать работу по борьбе с коррупцией, улучшению качества оказываемых услуг и создавать комфортные условия обслуживания для граждан. 

Источник: dknews.kz

Яндекс.Метрика