Бизнес-справочник для предпринимателей: что такое фискальный чек и как его формировать?

704

Эксперты Halyk помогут вам разобраться в одной из важнейших тем современного предпринимательства.

Фото: Halyk

Мир бизнеса настолько же увлекателен, насколько и сложен для понимания, особенно тем, кто только-только вступает на непростой путь предпринимательства. Бесконечные термины, сложные, на первый взгляд, процессы. Но, чтобы ваш бизнес достиг небывалых вершин, нужно иметь представление, как все работает. И как сделать так, чтобы все работало эффективно. В данной статье Halyk совместно с комитетом государственных доходов (КГД) расскажут, как бизнесу правильно и эффективно формировать необходимые документы для онлайн и офлайн-клиентов.

По закону, основным документом, который подтверждает любую покупку, является фискальный чек. Фискальный чек — это документ, который продавец услуги или товара передает покупателю по совершении покупки в бумажном или электронном виде,и который имеет юридическую силу.

Фискальный чек отличается специфическими особенностями, отображая следующие данные:

о лице, которое выдает фискальный чек (наименование продавца, ИИН/БИН);
о кассовом аппарате (регистрационный номер кассы, номер фискального накопителя, номер чека, дата и время совершения покупки);
о стоимости оплаченного товара/услуги (список товаров или услуг с ценой и количеством, ставка НДС, если необходима);

Таким образом, фискальный чек отображает всю вышеперечисленную информацию, которая поможет продавцам вести свой учет, а покупателям – знать все детали покупки в случае необходимости.

Также всем предпринимателям важно помнить, что невыдача чека всегда наказывается законом и, как итог, осуществляются меры финансового наказания по отношению к бизнесу. Если продавец не выдал фискальный чек первый раз, то выписывается предупреждение. Если это повторяется снова в течение года, то выписывается штраф:

малому бизнесу – 20 МРП;
среднему бизнесу – 30 МРП;
крупному бизнесу — 40 МРП;

Многие предприниматели, объясняя причины невыдачи фискальных чеков, жалуются, что их выдача порой становится слишком неудобной и непрактичной. Чтобы облегчить этот процесс, на данный момент существуют несколько инструментов выписки фискальных чеков.

Через контрольно-кассовую машину (далее – ККМ). Существуют два вида ККМ:

Аппаратная ККМ

Аппаратная ККМ – это самостоятельные аппараты (кассовые машины, регистраторы) с аккумулятором, кнопками и табло, зарегистрированные в государственном реестре ККМ. Все процессы регистрации и постановки на учет проводятся органами комитета государственных доходов (КГД, или, простыми словами, налоговая). Такие ККМ могут самостоятельно выдавать фискальные чеки в бумажном виде.

Аппаратная ККМ 1

Программная (онлайн) ККМ

Онлайн-ККМ (программная ККМ) – это кассовый аппарат или программное обеспечение (мобильный телефон), способное передавать через Интернет сведения о денежных операциях в КГД. Для регистрации онлайн-ККМ, приема сведений, оказания услуг и других бизнес-процессов можно обратиться к оператору фискальных данных (ОФД), например АО «Казахтелеком» или АО «Транстелеком». Фискальный чек при данном виде выставления может выдаваться в печатном виде и в электронном виде. Онлайн-касса дополнительно включает в себя различные функции управления бизнесом, например, управление инвентаризацией, заказами, отчетностью. POS-терминал и мобильный POS-терминал также являются одними из видов онлайн-ККМ.

Онлайн-ККМ 1

Формирование чеков через приложение Onlinebank.

Совместно с КГД Halyk реализовал новый функционал формирования фискальных чеков через приложение Onlinebank. На данный момент это самый высокофункциональный и быстрый способ выдачи фискальных чеков.

Раздел "Чеки" в приложении Onlinebank – это сервис формирования фискального чека для ИП на упрощенном режиме налогообложения и на налоговом режиме с использованием мобильного приложения. Данный функционал позволяет заменить громоздкие и неудобные ККМ.

Фискальный чек в приложении можно сформировать как физлицу, так и в адрес юрлица или ИП. Чеком также можно поделиться PDF-версией и отправить клиенту из приложения Onlinebank через любой мобильный мессенджер (WhatsApp, Telegram, e-mail)

Сформированный чек аналогичен фискальному чеку, а информация автоматически учитывается в налоговом органе по месту регистрации ИП. Информация о сформированных чеках в Onlinebank будет также доступна в приложении E-Salyq Business.

Помимо выписки, в данном разделе Onlinebank можно просмотреть всю историю чеков, настроить автоформирование чеков, следить за учетом доходов и аннулировать выписанные чеки в течение 14 дней (с даты выдачи), что удобно в случае отмены/возврата товара или ошибочного формирования документа.

Чек, сформированный в Onlinebank 1

Через мобильное приложение КГД – е-Salyq Business

Для регистрации специального мобильного приложения (СНР МП) е-Salyq Business потребуется номер телефона, зарегистрированный в базе мобильных граждан. Вход производится по ИИН/паролю или по ЭЦП.

Использование приложения исключает расходы на оплату услуг операторов фискальных данных, а данные о выданных чеках сразу отправляются в налоговый орган. Причем эти документы (чеки) всегда доступны в приложении e-Salyq Business, для их оформления не нужен кассовый аппарат, и они выдаются только в электронном виде.